Bank Account, Loan, EMI, निवेश या दूसरी वित्तीय प्रक्रिया के दौरान कई बार आपसे Cancelled Cheque मांगा जाता है। पहली बार यह शब्द सुनने पर सवाल आता है कि Cancelled Cheque क्या होता है और क्या इसके लिए Bank जाना पड़ता है?
असल में Cancelled Cheque बनाना बहुत आसान है। अपनी Cheque Book के एक खाली Cheque पर दो तिरछी समानांतर लाइन खींचकर उनके बीच “CANCELLED” लिख दिया जाता है।
इसका इस्तेमाल सामान्य रूप से पैसे निकालने के लिए नहीं, बल्कि Bank Account से जुड़ी जानकारी की पुष्टि के लिए किया जाता है।
Cancelled Cheque क्या होता है?
Cancelled Cheque आपके Bank Account की Cheque Book का ऐसा Cheque है जिस पर बड़े अक्षरों में CANCELLED लिख दिया गया हो।
इससे Cheque पर मौजूद Bank और Account से संबंधित जानकारी देखी जा सकती है, लेकिन इसे सामान्य भुगतान वाले Cheque की तरह इस्तेमाल करने का उद्देश्य नहीं होता।
Cheque पर आमतौर पर Account Holder का नाम, Bank/Branch की जानकारी, Account Number, IFSC और MICR जैसी जानकारी हो सकती है। Cheque का format Bank के अनुसार अलग हो सकता है।
Cheque क्या है और सामान्य Cheque कैसे भरा जाता है, इसे समझने के लिए Tara Times की Cheque क्या है और कैसे भरें guide पढ़ें।
Cancelled Cheque कैसे बनाएं?
इसके लिए अलग से Bank से कोई विशेष Cheque लेने की जरूरत सामान्यतः नहीं होती। अपनी Cheque Book का एक खाली Cheque लें।
फिर:
- Cheque पर दो तिरछी समानांतर लाइन बनाएं।
- दोनों लाइनों के बीच बड़े अक्षरों में CANCELLED लिखें।
- Payee का नाम न भरें।
- रकम न लिखें।
- तारीख भरने की जरूरत सामान्यतः नहीं होती।
- बिना आवश्यकता के हस्ताक्षर न करें।
जिस संस्था ने Cancelled Cheque मांगा है, अगर उसने कोई अलग निर्देश दिया है तो उसके निर्देश को प्राथमिकता दें।
Cancelled Cheque पर Sign करना जरूरी है?
सामान्य Account Verification के लिए Cancelled Cheque पर Signature अक्सर जरूरी नहीं होता।
दरअसल बिना आवश्यकता हस्ताक्षर करने से बचना बेहतर है।
लेकिन कुछ विशेष प्रक्रियाओं या संस्थाओं में हस्ताक्षर वाला Cancelled Cheque मांगा जा सकता है। ऐसी स्थिति में संबंधित Bank, वित्तीय संस्था या आधिकारिक प्रक्रिया के निर्देश देखें।
इसलिए “Cancelled Cheque पर कभी Sign नहीं करना चाहिए” या “हमेशा Sign करना जरूरी है”—दोनों को हर परिस्थिति के लिए सही नियम नहीं माना जाना चाहिए।
Cancelled Cheque में क्या लिखें?
आमतौर पर आपको केवल:
CANCELLED
लिखना होता है।
इसे Cheque के बीच में दो समानांतर तिरछी लाइनों के बीच साफ अक्षरों में लिख सकते हैं।
Account Number, IFSC, MICR जैसी पहले से छपी जरूरी जानकारी को ढकने से बचें।
Cancelled Cheque क्यों मांगा जाता है?
Cancelled Cheque मांगने का मुख्य उद्देश्य कई प्रक्रियाओं में Bank Account से संबंधित विवरण की पुष्टि करना होता है।
उदाहरण के लिए इसका इस्तेमाल संस्था और प्रक्रिया के अनुसार:
- Bank Account verification
- Loan से जुड़ी प्रक्रिया
- EMI/ECS/NACH mandate
- निवेश संबंधी प्रक्रिया
- बीमा से जुड़े कुछ भुगतान
- वेतन या दूसरे भुगतान की व्यवस्था
- कुछ KYC या वित्तीय प्रक्रियाओं
में किया जा सकता है।
हर जगह Cancelled Cheque अनिवार्य हो, यह जरूरी नहीं है।
Cancelled Cheque से कौन-सी जानकारी मिलती है?
Cheque के format के अनुसार इसमें Bank Account से जुड़ी कई जानकारियां दिखाई दे सकती हैं।
इनमें मुख्य रूप से:
Account Holder Name: कुछ Cheque पर खाताधारक का नाम पहले से छपा होता है।
Account Number: संबंधित Bank Account की संख्या।
IFSC: Bank Branch की पहचान में इस्तेमाल होने वाला code।
MICR: Cheque processing में इस्तेमाल होने वाली पहचान संख्या।
Bank और Branch: संबंधित Bank/Branch की जानकारी।
यदि आप Bank Account से जुड़ी बुनियादी जानकारी समझना चाहते हैं तो Tara Times की Bank Account कैसे खोलें guide भी पढ़ सकते हैं।
क्या Cancelled Cheque से पैसे निकाले जा सकते हैं?
सही तरीके से Cancel किए गए Cheque का उद्देश्य भुगतान करना नहीं होता।
इसीलिए उस पर Payee, Amount और दूसरी payment details भरने के बजाय CANCELLED लिखा जाता है।
फिर भी Cheque पर आपकी Bank Account से जुड़ी संवेदनशील जानकारी हो सकती है। इसलिए इसकी photo या copy किसी अनजान व्यक्ति को नहीं भेजनी चाहिए।
Cancelled Cheque और सामान्य Cheque में क्या अंतर है?
सामान्य Cheque का इस्तेमाल किसी व्यक्ति या संस्था को निर्धारित रकम के भुगतान के लिए किया जा सकता है।
इसके विपरीत Cancelled Cheque का उपयोग सामान्यतः Bank Account details की पुष्टि के लिए किया जाता है।
सामान्य Cheque में Payee, रकम, तारीख और Signature जैसी जानकारी भरी जाती है। Cancelled Cheque में सामान्यतः ये payment details नहीं भरी जातीं।
Loan लेते समय Cancelled Cheque क्यों मांगा जा सकता है?
Loan प्रक्रिया में Bank या वित्तीय संस्था को आवेदक के Bank Account की पुष्टि की जरूरत हो सकती है।
कुछ मामलों में EMI भुगतान, Loan disbursement या Bank Account verification के लिए Cancelled Cheque मांगा जा सकता है।
Personal Loan की प्रक्रिया समझने के लिए Tara Times की Personal Loan क्या है guide पढ़ें।
EMI की जानकारी के लिए EMI क्या होती है और कैसे Calculate होती है भी पढ़ सकते हैं।
क्या नौकरी में भी Cancelled Cheque मांगा जा सकता है?
कुछ कंपनियां कर्मचारी का Salary Account verify करने के लिए Cancelled Cheque या Bank Account का कोई दूसरा प्रमाण मांग सकती हैं।
लेकिन यह प्रक्रिया हर कंपनी में समान नहीं होती।
अगर Cheque पर Account Holder का नाम printed नहीं है, तो संस्था Passbook, Bank Statement या दूसरा Account Proof मांग सकती है।
Cancelled Cheque नहीं है तो क्या करें?
अगर आपके पास Cheque Book नहीं है तो घबराने की जरूरत नहीं है।
जिस संस्था ने Cancelled Cheque मांगा है, उससे पूछें कि क्या वह इसके बदले:
- Bank Passbook की copy
- Bank Statement
- Account Verification Letter
- Bank द्वारा स्वीकार किया गया दूसरा प्रमाण
लेती है।
कौन-सा विकल्प स्वीकार होगा, यह संबंधित संस्था की प्रक्रिया पर निर्भर करता है।
क्या Cancelled Cheque Online बनाया जा सकता है?
किसी Cheque की photo पर मोबाइल से “CANCELLED” लिखकर उसे अपने-आप official Cancelled Cheque मान लेना सही तरीका नहीं है।
यदि कोई Bank या संस्था Digital Cancelled Cheque अथवा scanned copy स्वीकार करती है, तो उसी संस्था द्वारा बताए गए तरीके का पालन करें।
जहां physical Cheque मांगा गया हो, वहां वास्तविक Cheque का उपयोग करना बेहतर है।
Cancelled Cheque देते समय क्या सावधानी रखें?
Cancelled Cheque में Account Number और दूसरी Banking जानकारी हो सकती है। इसलिए इसे केवल भरोसेमंद Bank, Employer, Insurance Company, सरकारी विभाग या संबंधित अधिकृत संस्था को ही दें।
WhatsApp, Social Media या किसी अनजान व्यक्ति को इसकी साफ photo भेजने से बचें।
किसी को भी OTP, UPI PIN, Internet Banking Password, ATM PIN या CVV न दें।
Online धोखाधड़ी से बचने की पूरी जानकारी Tara Times की Cyber Fraud क्या है और इससे कैसे बचें guide में पढ़ सकते हैं।
क्या CANCELLED लिखने के बाद Cheque पर Amount भरना चाहिए?
नहीं। सामान्य Cancelled Cheque में भुगतान की रकम भरने की जरूरत नहीं होती।
इसी तरह Payee का नाम और तारीख भी सामान्यतः खाली रखी जाती है।
अगर किसी संस्था ने किसी विशेष प्रक्रिया के लिए अलग instructions दिए हैं, तो उन्हें ध्यान से पढ़ें।
Cancelled Cheque में IFSC कहां होता है?
Cheque का design Bank के अनुसार बदल सकता है। कई Cheques पर IFSC और Branch की जानकारी printed होती है।
अगर Cheque पर IFSC स्पष्ट नहीं है तो केवल अनुमान लगाकर कोई code न लिखें। अपने Bank की आधिकारिक जानकारी से IFSC की पुष्टि करें।
RBI की आधिकारिक वेबसाइट पर Banking से संबंधित जानकारी उपलब्ध है:
Cancelled Cheque की Photo भेजना सुरक्षित है?
जरूरत होने पर अधिकृत संस्था को Cancelled Cheque की scan/photo देनी पड़ सकती है। लेकिन इसमें Account Number जैसी व्यक्तिगत Banking जानकारी दिखाई दे सकती है।
इसलिए इसे सार्वजनिक रूप से upload या अनजान व्यक्ति के साथ share न करें।
अगर कोई संदिग्ध व्यक्ति Cancelled Cheque के साथ OTP, PIN या Password मांग रहा है तो जानकारी न दें।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
Cancelled Cheque क्या होता है?
यह ऐसा Cheque होता है जिस पर दो समानांतर लाइन बनाकर CANCELLED लिखा जाता है। इसका उपयोग आमतौर पर Bank Account details की पुष्टि के लिए किया जाता है।
Cancelled Cheque कैसे बनाएं?
अपनी Cheque Book से खाली Cheque लें, उस पर दो तिरछी समानांतर लाइन बनाएं और उनके बीच बड़े अक्षरों में CANCELLED लिख दें।
Cancelled Cheque पर Sign करना जरूरी है?
हर मामले में नहीं। सामान्य verification में Signature अक्सर आवश्यक नहीं होता, लेकिन संबंधित संस्था की प्रक्रिया अलग हो सकती है।
Cancelled Cheque में Amount लिखना होता है?
सामान्यतः नहीं। इसमें Payee और Amount जैसी payment details भरने की जरूरत नहीं होती।
मेरे पास Cheque Book नहीं है तो क्या होगा?
संबंधित संस्था से पूछें कि वह Passbook, Bank Statement या कोई दूसरा Bank Account Proof स्वीकार करती है या नहीं।
Cancelled Cheque क्यों मांगा जाता है?
मुख्य रूप से Bank Account और उससे जुड़ी जानकारी verify करने के लिए। इसका इस्तेमाल Loan, EMI, निवेश, बीमा, Salary और दूसरी वित्तीय प्रक्रियाओं में हो सकता है।
निष्कर्ष
Cancelled Cheque बनाना आसान है। खाली Cheque पर दो समानांतर लाइन खींचकर उनके बीच CANCELLED लिखना सामान्य तरीका है।
इसका मुख्य उद्देश्य भुगतान करना नहीं बल्कि Bank Account की जानकारी की पुष्टि में सहायता करना है।
सबसे जरूरी बात यह है कि Cheque पर मौजूद Banking जानकारी को सुरक्षित रखें और इसे केवल संबंधित अधिकृत संस्था के साथ ही साझा करें।
Disclaimer
यह लेख सामान्य शैक्षणिक और वित्तीय जानकारी के लिए है। अलग-अलग Banks, कंपनियों और वित्तीय संस्थाओं में Cancelled Cheque से संबंधित नियम और दस्तावेज की आवश्यकता अलग हो सकती है। किसी Loan, निवेश, KYC या अन्य वित्तीय प्रक्रिया में दस्तावेज देने से पहले संबंधित Bank या संस्था के वर्तमान निर्देश जरूर जांचें।
